兰花协会换届程序和组织报告(协会换届流程)

1. 协会换届流程

一、筹备阶段

　　1、成立筹备组

　　由发起人（3人以上）组成筹备组。

　　2、确定协会名称、办公地点

　　协会名称要突出专业性、区域性。办公地点要在该辖区内，相对固定。

　　3、动员会员、会员填写入会申请表

　　会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。

　　会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。协会成立后发给会员证。

　　4、撰写协会章程、报告

　　章程要按范本拟定。

　　5、起草第一次会员大会有关讲话稿

　　筹备工作报告、当选会长讲话材料。

　　6、确定协会成立时间

　　7、准备印章、牌子、会议室等

　　二、申请成立

　　向区科协书面申请成立协会。

　　（一）协会成立的相关条件

　　1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；

　　2、有会员7人以上；

　　3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。

　　（二）报送材料

　　1、《协会章程》；

　　2、书面申请。

　　区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。

　　三、召开会员大会（成立大会）

　　（一）举行会员大会

　　会议由筹备组主持。

　　1、筹备组负责人作筹备工作报告。

　　2、宣读区科协批准协会成立的决定。

　　3、宣读《协会章程》。

　　4、表决通过《章程》。

　　5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人名单。

　　以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。

　　6、表决选举理事（常务理事）。

　　7、宣布理事（常务理事）选举结果。

　　（二）举行一届一次理事会（常务理事）

　　1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。

　　2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。

　　注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。

　　3、通过会长、副会长、秘书长候选人名单。

　　（三）举行第二次会员大会

　　由筹备组主持。

　　1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。

　　2、选举会长、副会长、秘书长

　　3、宣布选举结果

　　4、授牌、授印

　　（四）举行一届二次理事会（常务理事）

　　由会长主持。

　　会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、副会长、顾问、工作人员等。

　　（五）继续举行大会

　　1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。

　　2、区、乡相关领导讲话。

　　四、向区民政局申请登记注册

　　（一）登记条件

　　1、有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个；

　　2、有规范的名称和相应的组织机构；

　　3、有固定的住所；

　　4、有与其业务活动相适应的专职工作人员；

　　5、有合法的资产和经费来源，全国性的社会团体有10万元以上活动资金，地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万元以上活动资金；

　　6、有独立承担民事责任的能力。

　　社会团体的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。

　　（二）申请筹备成立社会团体，发起人应当向登记管理机关提交下列文件：

　　1、筹备申请书；

　　2、业务主管单位（区科协）的批准文件；

　　3、验资报告、场所使用权证明；

　　4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明；

　　5、《章程》（草案）。

　　五、向区、乡科协报送材料

　　（一）协会成立时报送的材料（包括软盘）

　　1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、办公地址

　　2、《协会章程》

　　3、协会会长、副会长、秘书长、理事（常务理事）名单

　　4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email、邮政编码

　　（二）平时材料

　　一般每年要向区、乡科协报送二次以上书面材料（包括软盘）

　　1、年度工作计划和工作总结。

　　2、领导、会员变化情况。

2. 协会换届流程表

一、 召集全体会员单位确定会长候选人

二、 通知召开换届选举工作（通知内容待定）

三、 组织召开大会

（一）由主持人作换届选举说明…….确定人选后自行准备内容

（二）、主持人按会议程序主持会议：

1、请上一届会长对任期内工作和上年度财务收支进行报告。先做好通知准备内容

2、（如有变动）对新章程进行表决

3、新一届协会领导选举：

1）、主持人向大会报告选举办法（待定）和总监票人、监票人、计票人名单。XXX

2）、总监票人负责组织清点确认有选举权的到会人数并向大会报告有选举权的应到人数和实到人数，确认会议召开有效。

3）、监票人当场发选票。总监票人向大会说明填写选票的注意事项。　

4）、投票结束后，由总监票人、监票人进行验票、点票，计票人进行计票。计票完毕，由总监票人履行确认和签字手续，并提交大会主持人当场宣布选举结果。

三、在行业内部发文宣布选举结果并报送相关部门。

第二届第二次会员大会换届选举选票

姓名

✓ 或——

某

某

说明：请在您要投选名单上打勾；不选打横；新增就写上姓名并打勾 。

第二届第二次会员大会换届选举选票

姓名

✓ 或——

某

某

说明：请在您要投选名单上打勾；不选打横；新增就写上姓名并打勾 。

3. 协会理事会换届流程

由村民代表和村委会共同选举产生。

4. 音乐家协会换届流程

秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长是一个实实在在做事的职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用。

一、秘书长是协会日常工作的领导者，必须具有较强的组织领导能力;

二、秘书长是协会真抓实干的执行者，必须具有较强的操作办事实干能力;

三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力;

四、秘书长是协会对外交往的联络者，必须具有较强的处事协调能力;

五、秘书长是提升协会形象的宣传者，必须具有较强的口头表达及文字写作能力。

主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。

负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员，决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务，如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等，由秘书长物色人选，签订用人合同，选聘优秀分子上岗，开展思想教育，业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的，还要向民政部门申请社团编制，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业单位的有关规定执行。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。

5. 社团协会换届流程与要求

社团换届主要指的是社团领导层要进行，新旧更迭

6. 协会如何换届

每个协会，都有个领导班子，会长，副会长，秘书长什么的，换届，主要是指重新选举领导班子。方案，当然是说，怎么换届，怎么选举了。

7. 大学协会换届流程

协会换届流程有，主持人主持，上一届协会会长做工作报告，换届选举新一届协会委员会，新一届协会委员会选举会长，付会长，委员，会长讲话，协会主管部门领导讲话。

8. 协会换届申请

3到5年。

一般情况下，协会换届是3到5年，这个根据不同的协会，他们有不同的环节时间要根据协会章程的规定，进行正常的换届。

协会也属于个行街的民间组织，它的职责是通过民间的行为，对某一个行业进行规范管理，在法律和政策的规定下，健康的运行，正常的发展，不能干违法的事。

9. 行业协会换届流程

一筹备阶段、由发起人3人以上组织筹备组、

二，确定协会名称，办公地点，协会名称要突出专业性、区域性、办公地点要在辖区内、相对固定，三动员会员，会员填写入会申请表。

10. 协会换届筹备工作程序

会长是王普！9月24日下午，山东省河北商会换届选举筹备工作会议在青岛鲁商凯悦大酒店成功召开。遵照社会团体换届工作指引规范要求，对换届选举工作领导小组提议的内容逐项审议顺利通过。并采取无记名投票的方式，预选出贯缘宝通资产管理有限公司董事长王普，为山东省河北商会第四届理事会会长候选人。

轮值常务副会长孟保锋、换届小组组长常务副会长梁超共同主持

根据山东省社会团体换届选举工作指引和省工商联领导有关指示要求，结合本会实际，充分体现民主、公开、公平、公正的原则。会议首先审议通过了商会第三届理事会工作报告、监事会工作报告；关于商会理事（青岛）成员和会员资格审查情况的报告；第四届理事会会长、副会长等提名人选；审议通过修订的《山东省河北商会会费标准》等，为会员代表大会选举工作做好充分准备。

11. 协会换届流程 主持稿

通知有关人员开会一主持人讲话宣布换届议程一交接仪式一有关人员讲话